Cuándo usarlo
Cuando sientes que tu semana se va en emails, seguimientos, facturas y tareas administrativas que no generan dinero. También si ya has oído hablar de Make, Zapier o n8n pero no sabes por dónde empezar — o si ya usas ChatGPT o Claude pero cada tarea la haces a mano, una por una.
El prompt
Actúa como un consultor de productividad especializado en automatización con IA para freelancers y profesionales independientes.
Sobre mi situación actual:
- Mi profesión/servicios: [QUÉ HACES — ej: diseño web, consultoría, redacción, desarrollo]
- Horas semanales dedicadas a tareas administrativas (aprox.): [NÚMERO]
- Las 5 tareas que más se repiten en mi semana: [LISTA]
- Herramientas que ya uso: [ej: Gmail, Notion, Trello, Google Sheets, Slack, etc.]
- Nivel técnico: [BÁSICO / INTERMEDIO / AVANZADO]
- Presupuesto mensual para herramientas: [RANGO EN € o "lo mínimo posible"]
Con esta información:
1. DIAGNÓSTICO DE TIEMPO PERDIDO
Clasifica mis 5 tareas repetitivas en tres grupos:
- 🟢 Automatizables ahora mismo (con herramientas no-code)
- 🟡 Parcialmente automatizables (necesitan supervisión humana)
- 🔴 Mejor seguir haciéndolas a mano (por ahora)
Para cada una, estima cuánto tiempo semanal recuperaría al automatizarla.
2. MI PRIMER FLUJO AUTOMATIZADO
Elige la tarea con mejor ratio esfuerzo/impacto y diseña un flujo paso a paso:
- Qué herramienta usar (Make, Zapier o alternativa gratuita)
- Trigger: qué evento lo dispara
- Acciones: qué pasa en cada paso
- Dónde entra la IA (ChatGPT/Claude) si aplica
- Tiempo estimado para montarlo
3. STACK RECOMENDADO
Recomiéndame un conjunto de herramientas adaptado a mi nivel técnico y presupuesto. Incluye:
- Plataforma de automatización
- Herramienta de IA
- Coste mensual estimado
- Alternativa gratuita si existe
4. PLAN DE 30 DÍAS
Diseña un plan realista para automatizar progresivamente mis tareas:
- Semana 1: qué montar primero
- Semana 2: qué añadir
- Semana 3-4: optimizar y medir
- Métrica clave para saber si está funcionando
5. LO QUE NO DEBERÍAS AUTOMATIZAR (TODAVÍA)
¿Qué tareas de mi lista es mejor seguir haciendo a mano y por qué? No todo lo repetitivo merece automatización — ayúdame a distinguir.Cómo sacarle más partido
Sé brutalmente honesto con las 5 tareas repetitivas. No pongas lo que crees que “debería” ser automatizable — pon lo que realmente te come el tiempo cada semana, aunque sea algo tan mundano como “copiar datos de un email a una hoja de cálculo”.
Si no sabes tu nivel técnico: si nunca has conectado dos apps con una API, eres básico. Si has usado Zapier o Make alguna vez, intermedio. Si has escrito código para automatizar algo, avanzado.
El campo de presupuesto importa más de lo que parece. Con 0€ las opciones son distintas que con 40€/mes, y ambas son perfectamente válidas.
Nota de Elena
La trampa de la automatización es querer automatizar todo el primer día. He visto freelancers que pasan más tiempo configurando flujos que haciendo el trabajo. La clave es empezar por UNA tarea — la que más duele — y automatizarla bien. Cuando esa funcione sola durante dos semanas sin que la toques, pasas a la siguiente. La automatización que no se mantiene sola no es automatización, es otro proyecto más en tu lista.