Fija tus tarifas como freelancer sin dejarte dinero en la mesa

Cuándo usarlo

Cuando llevas meses (o años) cobrando lo mismo sin saber si es poco o mucho. Cuando un cliente te pregunta “¿cuánto cobras?” y improvisas la respuesta. También cuando quieres subir precios pero no sabes cómo justificarlo, o cuando estás empezando y no tienes ni idea de por dónde empezar.

El prompt

Actúa como un consultor de pricing especializado en freelancers de servicios digitales en el mercado hispanohablante.

Mi situación actual:
- Mi servicio principal: [QUÉ HACES — ej: "diseño de interfaces", "desarrollo web con React", "consultoría de marketing digital"]
- Años de experiencia: [NÚMERO]
- Mis gastos fijos mensuales (alquiler, internet, software, gestoría, seguros, cuota de autónomos): [CANTIDAD EN € o $]
- Beneficio mensual neto que quiero obtener: [CANTIDAD EN € o $]
- Horas reales que puedo dedicar a trabajos facturables por semana: [NÚMERO — sé honesto, no cuentes reuniones, admin, ni búsqueda de clientes]
- Tipo de clientes con los que trabajo o quiero trabajar: [ej: "startups tech en España", "pymes locales", "empresas internacionales", "agencias"]
- Cómo cobro actualmente: [POR HORA / POR PROYECTO / NO TENGO SISTEMA DEFINIDO]
- Mi tarifa actual (si la tengo): [CANTIDAD o "no la tengo clara"]
- Resultado más valioso que he conseguido para un cliente: [DESCRIBE — ej: "rediseñé su web y sus conversiones subieron un 40%"]

Con esta información:

1. DIAGNÓSTICO DE TARIFA ACTUAL
Analiza si estoy cobrando por debajo, en línea o por encima del mercado. Sé directo.

2. TARIFA MÍNIMA VIABLE (TMV)
Calcula mi TMV usando esta fórmula:
(Gastos anuales + Beneficio deseado + Provisión de impuestos 30%) ÷ Horas facturables al año
Muestra el cálculo paso a paso. Considera que un freelancer tiene entre 1.000 y 1.200 horas facturables reales al año, no 2.080.

3. MODELO DE PRICING RECOMENDADO
Recomienda el modelo que mejor se ajusta a mi perfil (por hora, por proyecto, por valor, retainer o paquetes). Explica por qué y dame un ejemplo concreto de cómo presentarlo al cliente.

4. TRES NIVELES DE TARIFA
- Nivel supervivencia: lo mínimo para cubrir costes (mi TMV)
- Nivel mercado: lo que cobran freelancers similares con mi experiencia
- Nivel valor: lo que debería cobrar si empaqueto mi servicio por el resultado que genero al cliente
Para cada nivel, dame la tarifa por hora Y el equivalente por proyecto tipo.

5. CÓMO JUSTIFICARLO ANTE EL CLIENTE
Dame 3 frases concretas que puedo usar cuando un cliente diga "es caro" o pida descuento. Que conecten mi precio con el valor de negocio que obtendrá.

6. PLAN DE SUBIDA DE TARIFAS
Si mi tarifa actual está por debajo del nivel mercado, dame un plan para subirla en los próximos 6 meses sin perder clientes actuales.

Reglas de estilo:
- Usa números reales basados en mis datos, no rangos genéricos
- Tono directo y profesional, español europeo
- Si detecto que me estoy infravalorando, dímelo sin rodeos

Cómo sacarle más partido

El campo más importante es “resultado más valioso que he conseguido para un cliente”. Si puedes cuantificar el impacto de tu trabajo en términos de negocio (más ventas, más leads, tiempo ahorrado), tu tarifa se justifica sola. Si no puedes cuantificarlo todavía, empieza a medir a partir de ahora — es la diferencia entre cobrar por hora y cobrar por valor.

Sé brutalmente honesto con las horas facturables. La mayoría de freelancers sobreestiman: si trabajas 40 horas a la semana, probablemente solo 20-25 son facturables. El resto se va en reuniones, emails, propuestas y admin.

Nota de Elena

He visto a muchos freelancers calcular su tarifa dividiendo el sueldo que tenían como empleados entre las horas del mes. Eso es un error que sale carísimo: como freelancer tienes más gastos, más riesgo, menos horas facturables y ningún día de vacaciones pagado. Tu tarifa tiene que ser mínimo el doble de lo que ganabas por hora como empleado. Si te parece mucho, es que todavía estás pensando como empleado.